Περιεχόμενο
Δαπάνες που ΔΕΝ Αναγνωρίζει η Εφορία — και Πώς να τις Αποφύγετε
Η σωστή φορολογική διαχείριση δεν είναι μόνο θέμα τιμολόγησης και myDATA· αφορά και το τι θεωρείται εκπιπτόμενη δαπάνη. Πολλές επιχειρήσεις χάνουν χρήματα επειδή περνούν έξοδα που η εφορία δεν δέχεται. Με την κατάλληλη οργάνωση, αυτές οι «παγίδες» αποφεύγονται.
Τι σημαίνει «μη εκπιπτόμενη δαπάνη»
Μια δαπάνη δεν αναγνωρίζεται όταν δεν συνδέεται άμεσα με τη δραστηριότητα, δεν τεκμηριώνεται σωστά ή κρίνεται υπερβολική/πολυτελής σε σχέση με το μέγεθος και το αντικείμενο της επιχείρησης. Σε έλεγχο, προστίθεται στα κέρδη και επιβαρύνεται με φόρο και πρόστιμα.
Συνήθεις περιπτώσεις που απορρίπτονται
Δαπάνες χωρίς νόμιμα παραστατικά
Έξοδα χωρίς τιμολόγιο/απόδειξη, χωρίς στοιχεία αντισυμβαλλόμενου ή με λάθος στοιχεία δεν εκπίπτουν, ακόμη κι αν είναι «πραγματικά».
Προσωπικές δαπάνες ως επιχειρηματικές
Αγορές σούπερ μάρκετ, ένδυσης, ψυχαγωγίας ή ταξιδιών χωρίς σαφή επαγγελματικό σκοπό θεωρούνται προσωπικές και απορρίπτονται.
Πολυτελείς ή δυσανάλογες δαπάνες
Δαπάνες που υπερβαίνουν το εύλογο όριο (π.χ. υπερκοστολογημένος εξοπλισμός, πανάκριβα εταιρικά events) κρίνονται μη αναγκαίες για την παραγωγή εισοδήματος.
Μη τεκμηριωμένες αμοιβές τρίτων
Αμοιβές χωρίς σύμβαση, δελτίο παροχής/τιμολόγιο, απόδειξη εξόφλησης ή χωρίς σαφή περιγραφή υπηρεσιών απορρίπτονται.
Πρόστιμα, προσαυξήσεις και ποινές
Διοικητικά πρόστιμα, προσαυξήσεις και ποινικές ρήτρες δεν εκπίπτουν ως λειτουργικό κόστος.
Πώς να τις αποφύγετε στην πράξη
Διαχωρίστε προσωπικά–επαγγελματικά
Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό επαγγελματικό λογαριασμό και κάρτα. Ο διαχωρισμός μειώνει τα λάθη και διευκολύνει τον έλεγχο.
Τεκμηριώστε κάθε δαπάνη
Ζητάτε νόμιμα παραστατικά με σωστά στοιχεία, κρατήστε συμβάσεις/εντολές εργασίας και αποδείξεις πληρωμών. Η περιγραφή στο παραστατικό να εξηγεί τι και γιατί αγοράστηκε.
Ελέγξτε την «ευλογοφάνεια»
Συγκρίνετε το μέγεθος της δαπάνης με το μέγεθος της επιχείρησης και το πραγματικό όφελος. Ό,τι φαίνεται υπερβολικό, πιθανό να απορριφθεί.
Οργανώστε ψηφιακά τα παραστατικά (myDATA)
Επιλέξτε λογισμικό τιμολόγησης που συνδέεται με ΑΑΔΕ/myDATA, σκανάρετε αποδείξεις και κρατήστε ψηφιακό αρχείο με εύκολη αναζήτηση.
Συνεργαστείτε προληπτικά με τον λογιστή
Πριν από ασυνήθιστες δαπάνες (π.χ. οχήματα, εκδηλώσεις, license software υψηλού κόστους), ζητήστε προ-έγκριση/γνωμοδότηση για τον σωστό χειρισμό.
Συμπέρασμα
Η ελαχιστοποίηση μη εκπιπτόμενων δαπανών είναι θέμα προβλεψιμότητας και πειθαρχίας: σωστά παραστατικά, καθαρή τεκμηρίωση, λογικό ύψος δαπανών και συνεχής συνεργασία με τον λογιστή. Με αυτές τις αρχές, αποφεύγετε πρόσθετες φορολογικές επιβαρύνσεις και κρατάτε τα οικονομικά της επιχείρησης «καθαρά» και αποδοτικά.
All4Business – Ο αξιόπιστος συνεργάτης σας για κάθε λογιστική και φορολογική ανάγκη.
Ακολουθήστε μας στα Social Media:
