Περιεχόμενο
6 Συχνές Ερωτήσεις για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Cloud Λογιστική
Από την All4Business
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η cloud λογιστική αποτελούν πλέον βασικά εργαλεία ψηφιακού μετασχηματισμού για κάθε επιχείρηση. Από τις ατομικές επιχειρήσεις μέχρι τις μεγάλες εταιρείες, η μετάβαση σε ψηφιακές λύσεις μειώνει το λειτουργικό κόστος, αυξάνει την αποδοτικότητα και εξασφαλίζει συμμόρφωση με τις σύγχρονες φορολογικές απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.
Στο άρθρο αυτό απαντάμε σε 6 από τις πιο συχνές ερωτήσεις που δεχόμαστε στην All4Business, ώστε να βοηθήσουμε επιχειρηματίες, λογιστές και στελέχη να κατανοήσουν πλήρως τα πλεονεκτήματα και τις απαιτήσεις του νέου περιβάλλοντος.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) είναι η διαδικασία έκδοσης, αποστολής, αρχειοθέτησης και διακίνησης παραστατικών αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή, χωρίς χειρόγραφη ή εκτυπωμένη έκδοση.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Δημιουργία παραστατικών μέσω λογισμικού ή πλατφόρμας
- Αυτόματη αποστολή και διαβίβαση στη ΑΑΔΕ / myDATA
- Ασφαλές ηλεκτρονικό αρχείο
- Δυνατότητα αυτοματοποιημένων ελέγχων και συμφωνιών
Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, ο επιχειρηματίας δεν χρειάζεται πλέον χειρόγραφα μπλοκ, εκτυπώσεις ή φυσική αρχειοθέτηση.
Πώς συνδέεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση με το myDATA;
Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου κάθε επιχείρηση υποχρεούται να διαβιβάζει τα έσοδα και τα έξοδά της.
Το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης:
- Συνδέεται απευθείας με το myDATA
- Στέλνει αυτόματα τα παραστατικά μόλις εκδοθούν
- Μειώνει τα λάθη στις εγγραφές
- Εξασφαλίζει συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανόνες
- Επιτρέπει παρακολούθηση διαβιβάσεων σε πραγματικό χρόνο
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί έτσι την ταχύτερη και πιο ασφαλή μέθοδο τήρησης της ψηφιακής υποχρέωσης.
Τι είναι η cloud λογιστική και γιατί είναι απαραίτητη;
Η cloud λογιστική είναι ένα λογιστικό σύστημα που λειτουργεί στο διαδίκτυο, επιτρέποντας πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή χωρίς εγκαταστάσεις ή τοπικούς server.
Οφέλη cloud λογιστικής:
- Απομακρυσμένη πρόσβαση 24/7
- Αυτόματα back-up & υψηλή ασφάλεια δεδομένων
- Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με τον λογιστή
- Μείωση κόστους εξοπλισμού και συντήρησης
- Ενσωμάτωση με το myDATA
Για τις περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις αποτελεί ιδανική λύση για εύρυθμη και αποδοτική λειτουργία.
Είναι ασφαλή τα δεδομένα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και στο cloud;
Ναι. Οι σύγχρονες πλατφόρμες εφαρμόζουν αυστηρά μέτρα ασφάλειας όπως:
- Κρυπτογράφηση δεδομένων
- Συνεχή αντίγραφα ασφαλείας
- Έλεγχοι πρόσβασης & δικαιωμάτων
- Πιστοποιήσεις ISO για ασφάλεια πληροφοριών
- Φύλαξη δεδομένων σε αξιόπιστα data centers
Τα δεδομένα είναι συχνά πολύ πιο προστατευμένα σε σχέση με τοπικούς υπολογιστές ή χειροκίνητα αρχεία.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα για μια μικρομεσαία επιχείρηση;
Η μετάβαση στις ψηφιακές λύσεις προσφέρει σημαντικά οφέλη:
Οικονομία
- Μηδενικό κόστος εκτυπώσεων
- Λιγότερος χρόνος εργασίας
- Μειωμένες ανάγκες τεχνικής υποστήριξης
Ταχύτητα & αποδοτικότητα
- Άμεση έκδοση παραστατικών
- Αυτόματη ενημέρωση λογιστή
- Παρακολούθηση οφειλών & πληρωμών
- Γρήγορη εξαγωγή αναφορών
Οργάνωση & έλεγχος
- Ψηφιακό αρχείο
- Εύκολη αναζήτηση παραστατικών
- Μείωση λαθών
- Καλύτερη εικόνα οικονομικών δεδομένων
Πώς μπορώ να ξεκινήσω; Ποια λύση προτείνει η All4Business;
Η All4Business προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης και cloud λογιστικής για κάθε τύπο επιχείρησης. Η μετάβαση γίνεται απλή και ομαλή, μέσα από:
- Επιλογή κατάλληλης πλατφόρμας
- Παραμετροποίηση σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης
- Εκπαίδευση χρήσης
- Συνεργασία με τον λογιστή σε πραγματικό χρόνο
- Συνεχή ενημέρωση για τις αλλαγές της ΑΑΔΕ
Συμπέρασμα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η cloud λογιστική αποτελούν το μέλλον της επιχειρησιακής διαχείρισης. Με την All4Business, κάθε επιχείρηση μπορεί να αξιοποιήσει αυτά τα εργαλεία για εξοικονόμηση χρόνου, ακρίβεια, συμμόρφωση και ανάπτυξη.
Γιατί εμάς;
Στην All4Business συνδυάζουμε τεχνογνωσία, αξιοπιστία και ανθρώπινη υποστήριξη για να προσφέρουμε λύσεις που πραγματικά κάνουν τη διαφορά στην καθημερινότητα μιας επιχείρησης. Δεν περιοριζόμαστε στην εγκατάσταση ενός συστήματος· αναλαμβάνουμε πλήρως τη διαμόρφωση, εκπαίδευση και συνεχή παρακολούθηση, ώστε να λειτουργεί άψογα κάθε μέρα. Με βαθιά γνώση της αγοράς και των απαιτήσεων της ΑΑΔΕ, παρέχουμε εργαλεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης και cloud λογιστικής που είναι απλά στη χρήση, ασφαλή και απόλυτα προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας. Η επιχείρησή σας αποκτά σύγχρονη ψηφιακή οργάνωση — κι εσείς έχετε δίπλα σας έναν συνεργάτη που φροντίζει πραγματικά να δουλεύουν όλα όπως πρέπει.
Ακολουθήστε μας στα Social Media:
