Περιεχόμενο
Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA: Υποχρεώσεις και Πρακτικές Συμβουλές
από την All4Business
Τα τελευταία χρόνια, η ψηφιοποίηση της φορολογικής διοίκησης στην Ελλάδα βρίσκεται στο επίκεντρο των μεταρρυθμίσεων. Κεντρικός πυλώνας αυτής της μετάβασης είναι η πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Η υποχρεωτική τήρηση ηλεκτρονικών βιβλίων μέσω της myDATA φέρνει σημαντικές αλλαγές για επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και λογιστές.
Σε αυτό το άρθρο, η ομάδα της All4Business σας παρουσιάζει με απλό και κατανοητό τρόπο τι σημαίνει η χρήση της πλατφόρμας myDATA, ποιες είναι οι υποχρεώσεις σας και πώς μπορείτε να οργανωθείτε σωστά για να την αξιοποιήσετε προς όφελός σας.
Τι είναι η πλατφόρμα myDATA
Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας καταγράφονται ηλεκτρονικά τα φορολογικά στοιχεία των επιχειρήσεων.
Με απλά λόγια, τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA αντικαθιστούν τα παραδοσιακά χειρόγραφα ή λογιστικά βιβλία και περιλαμβάνουν το Βιβλίο Αναλυτικών Καταχωρήσεων, το οποίο περιέχει αναλυτικά τα έσοδα και έξοδα της επιχείρησης, και το Βιβλίο Συνοπτικής Εικόνας, που παρουσιάζει τη φορολογική εικόνα της επιχείρησης ανά χρήση.
Η τήρηση των ηλεκτρονικών βιβλίων είναι υποχρεωτική για σχεδόν όλες τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα από το 2021 και μετά.
Ποιοι έχουν υποχρέωση υποβολής
Η χρήση του myDATA είναι υποχρεωτική για εταιρείες κάθε νομικής μορφής (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε.), για ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους, για αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ, καθώς και για μη κερδοσκοπικούς φορείς με οικονομική δραστηριότητα.
Η μόνη εξαίρεση αφορά επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών κάτω των 50.000 ευρώ, καθώς και ορισμένες περιπτώσεις εκδοτών που χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές συνδεδεμένες με την ΑΑΔΕ.
Τι πρέπει να υποβάλλεται στο myDATA
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διαβιβάζουν τα τιμολόγια πωλήσεων ή παροχής υπηρεσιών (δηλαδή τα έσοδα), τα παραστατικά εξόδων και δαπανών (αγορές, μισθώσεις, λειτουργικά έξοδα), τις λοιπές λογιστικές εγγραφές όπως αποσβέσεις και μισθοδοσία, καθώς και τις φορολογικές τακτοποιήσεις όπως ΦΠΑ και τέλη.
Αυτό μπορεί να γίνεται μέσω εμπορικής ή λογιστικής εφαρμογής (ERP), μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή χειροκίνητα με καταχώριση στην ειδική φόρμα της ΑΑΔΕ.
Προθεσμίες διαβίβασης (2025)
Για τα τιμολόγια πωλήσεων, η διαβίβαση πρέπει να γίνεται εντός πέντε ημερών από την έκδοσή τους. Οι εγγραφές εξόδων και δαπανών πρέπει να καταχωρούνται μέχρι την 20ή ημέρα του επόμενου μήνα. Οι φορολογικές τακτοποιήσεις και συγκεντρωτικές εγγραφές υποβάλλονται μέχρι την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης ΦΠΑ.
Η έγκαιρη υποβολή είναι υποχρεωτική και καθυστερήσεις μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα ή ακόμα και φορολογικό έλεγχο.
Πρακτικές συμβουλές από την All4Business
Η ομάδα μας έχει βοηθήσει δεκάδες επιχειρήσεις να προσαρμοστούν με επιτυχία στο νέο ψηφιακό καθεστώς. Πρώτα απ’ όλα, προτείνουμε την επιλογή αξιόπιστου λογιστικού προγράμματος ή πιστοποιημένου παρόχου που θα μπορεί να επικοινωνεί σωστά με το myDATA. Αν δεν υπάρχει ERP, ο λογιστής μπορεί να διαχειρίζεται τη διαδικασία χειροκίνητα μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ.
Η έγκαιρη καταχώριση των παραστατικών είναι απαραίτητη. Ακόμα και μικρές καθυστερήσεις ενδέχεται να προκαλέσουν ασυμφωνίες με τα στοιχεία της ΑΑΔΕ. Συνιστούμε επίσης μηνιαία συμφωνία των δεδομένων σας με τον λογιστή σας, ώστε να διασφαλιστεί η συμβατότητα των βιβλίων σας με το σύστημα myDATA.
Σε περίπτωση ειδοποίησης από την ΑΑΔΕ για ασυμφωνία δεδομένων, πρέπει να αναληφθεί δράση άμεσα, καθώς συχνά πρόκειται για καθυστερημένη ή λανθασμένη υποβολή παραστατικού. Τέλος, είναι σημαντικό να εκπαιδεύεται το προσωπικό σας αν η έκδοση παραστατικών γίνεται εσωτερικά, ώστε να αποφεύγονται λάθη στην κωδικοποίηση.
Συνήθεις ερωτήσεις (FAQ)
Αν πρέπει να ανεβάζετε και τα έξοδα στο myDATA, η απάντηση είναι ναι. Είτε μέσω του λογιστή είτε μέσω κατάλληλου λογισμικού, η επιχείρηση πρέπει να διασφαλίζει ότι τα έξοδα που δεν έχουν υποβληθεί από τους εκδότες, διαβιβάζονται σωστά στο σύστημα.
Όσο για το αν θα χρειάζεστε πλέον λογιστή, η απάντηση είναι επίσης ναι. Ο ρόλος του λογιστή γίνεται ακόμη πιο κρίσιμος στο νέο ψηφιακό περιβάλλον, καθώς απαιτείται συνεχής παρακολούθηση, συμφωνία στοιχείων και συμβουλευτική καθοδήγηση για την ορθή λειτουργία της επιχείρησης.
Ακολουθήστε μας στα Social Media:
