Περιεχόμενο
myDATA 2025: Οδηγός για τη νέα εποχή της ψηφιακής λογιστικής και αποφυγή προστίμων
από την All4Business
Η ψηφιακή μετάβαση στην ελληνική αγορά
Η ψηφιακή εποχή δεν αποτελεί πλέον επιλογή για τις ελληνικές επιχειρήσεις, αλλά υποχρέωση. Η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ έχει τεθεί στο επίκεντρο των φορολογικών διαδικασιών και, μέχρι το τέλος του 2025, όλες οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες στην Ελλάδα θα πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως με τις απαιτήσεις της.
Η All4Business παρουσιάζει έναν αναλυτικό οδηγό για το τι αλλάζει, ποια είναι τα κρίσιμα σημεία συμμόρφωσης, και πώς ένα λογιστικό γραφείο μπορεί να προστατεύσει τους πελάτες του από λάθη και πρόστιμα.
Τι είναι το myDATA
Το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), μέσω της οποίας διαβιβάζονται τα παραστατικά που εκδίδουν οι επιχειρήσεις σε σχεδόν πραγματικό χρόνο, τηρούνται ηλεκτρονικά βιβλία εσόδων-εξόδων και επιτυγχάνεται η διασταύρωση των δεδομένων μεταξύ αντισυμβαλλόμενων. Ο σκοπός της ΑΑΔΕ είναι η ενίσχυση της φορολογικής διαφάνειας και η μείωση της παραοικονομίας.
Υποχρεώσεις επιχειρήσεων και ρόλος του λογιστή
Κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μεγέθους, οφείλει να διαβιβάζει τα έσοδα, δηλαδή τα παραστατικά πώλησης, τα έξοδα μέσω των λογιστικών εγγραφών, καθώς και τα φορολογικά στοιχεία, όπως τον ΦΠΑ, τις παρακρατήσεις και τα τέλη. Ο ρόλος του λογιστή είναι καταλυτικός, καθώς πρέπει να εξασφαλίζει την ορθή και έγκαιρη διαβίβαση των δεδομένων, να ελέγχει τις συμφωνίες μεταξύ τιμολογίων και βιβλίων και να καθοδηγεί τους πελάτες του στην σωστή επιλογή λογισμικού ή ERP.
Τι αλλάζει το 2025
Το 2025 φέρνει σημαντικές αλλαγές που επηρεάζουν άμεσα τις επιχειρήσεις. Πρώτον, επεκτείνεται η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Δημόσιο ή έχουν ετήσιο τζίρο άνω των 50.000 ευρώ θα πρέπει υποχρεωτικά να χρησιμοποιούν ειδικούς παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Επιπλέον, γίνεται υποχρεωτική η διαβίβαση όλων των παραστατικών, ακόμα και εκείνων που αρχικά εξαιρούνταν, όπως οι αποδείξεις λιανικής από ταμειακές μηχανές. Η ΑΑΔΕ εκσυγχρονίζει επίσης τις τεχνικές προδιαγραφές του API της πλατφόρμας, γεγονός που απαιτεί την επικαιροποίηση ή την αντικατάσταση των παλαιότερων λύσεων ERP.
Παράλληλα, αυξάνονται οι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι και οι διασταυρώσεις, καθώς τα παραστατικά μεταξύ πελάτη και προμηθευτή συγκρίνονται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο, με αποκλίσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε ειδοποιήσεις και πρόστιμα. Αναμένεται επίσης σε μελλοντική φάση η διασύνδεση του myDATA με τραπεζικά δεδομένα, γεγονός που θα ενισχύσει ακόμη περισσότερο τη διαφάνεια και τις διασταυρώσεις.
Συνήθη λάθη που οδηγούν σε πρόστιμα
Παρά τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, πολλές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες εξακολουθούν να κάνουν συχνά λάθη, όπως καθυστερήσεις ή μη διαβίβαση παραστατικών, διαβίβαση χωρίς συμβουλή λογιστή, λανθασμένη κατηγοριοποίηση εσόδων και εξόδων, χρήση μη ενημερωμένου λογισμικού ή ERP και πλημμελή παρακολούθηση των αποκλίσεων από τους αντισυμβαλλόμενους. Το πιο επικίνδυνο λάθος όμως είναι η υποτίμηση της σοβαρότητας του myDATA. Οι έλεγχοι πλέον βασίζονται στο ψηφιακό αποτύπωμα και δεν απαιτούν φυσική παρουσία ελεγκτή, με αποτέλεσμα κάθε λάθος να μπορεί να εντοπιστεί αυτόματα και να οδηγήσει σε πρόστιμα.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η All4Business
Η All4Business αναλαμβάνει την ολοκληρωμένη διαχείριση της συμμόρφωσης με το myDATA, προσφέροντας συμβουλευτική καθοδήγηση για την επιλογή κατάλληλου ERP ή τιμολογιακής πλατφόρμας, παρακολούθηση αποκλίσεων και αναφορών, αυτόματη διαβίβαση παραστατικών, υποστήριξη σε περιπτώσεις ελέγχου ή διασταύρωσης, καθώς και εκπαίδευση προσωπικού και επιχειρηματιών στις νέες απαιτήσεις. Η εμπειρία μας με δεκάδες επιχειρήσεις διαφορετικών κλάδων μάς επιτρέπει να παρέχουμε στοχευμένες λύσεις, ανάλογα με τον τύπο, τον όγκο συναλλαγών και το επίπεδο τεχνογνωσίας κάθε πελάτη.
Συμπέρασμα
Το myDATA δεν είναι απλώς ένα νέο σύστημα, αλλά το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα λειτουργεί η ελληνική αγορά για την επόμενη δεκαετία. Η συμμόρφωση δεν αποτελεί μόνο νομική υποχρέωση, αλλά και ευκαιρία για καλύτερη οργάνωση, ταχύτερη πληροφόρηση και περιορισμό του κινδύνου προστίμων.
Στην All4Business δεν βλέπουμε την ψηφιακή συμμόρφωση ως εμπόδιο, αλλά ως εργαλείο ανάπτυξης. Μαζί μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι η επιχείρησή σας είναι έτοιμη για τη νέα ψηφιακή εποχή.
Ακολουθήστε μας στα Social Media:
